Möglicherweise läuft in Ihrem Unternehmen seit Jahren eine Software, die nach wie vor funktioniert. Doch wenn die Umsetzung einer neuen Funktion Wochen dauert, Daten manuell zwischen verschiedenen Systemen übertragen werden oder schon ein kleines Update unerwartete Probleme verursacht, behindert die bestehende Lösung bereits Ihre Arbeit.
Softwaremodernisierung bezeichnet die planvolle Verbesserung von Code, Architektur, Infrastruktur oder Benutzererfahrung bestehender Anwendungen, damit diese die Geschäftsanforderungen besser erfüllen. Ziel ist es, die Daten und das Fachwissen des Unternehmens zu bewahren und das System zugleich leichter weiterentwickelbar, besser steuerbar und langfristig tragfähig zu machen.
In diesem Leitfaden beleuchten wir, in welchen Situationen Altsysteme erneuert werden sollten, welche Modernisierungsoptionen es gibt und worauf Sie bei der Migration achten müssen.
Was umfasst die Softwaremodernisierung?
Der Umfang der Softwaremodernisierung richtet sich nach den Problemen des bestehenden Systems. Bei manchen Projekten genügt eine Änderung der Infrastruktur, bei anderen müssen bestimmte Teile der Anwendung neu konzipiert werden.
Die Arbeiten können folgende Bereiche umfassen:
- Bereinigung von Code, der schwer zu warten ist.
- Aktualisierung der eingesetzten Softwarekomponenten.
- Verbesserung der Datenbankstruktur und der Abfragen.
- Integration mit anderen Anwendungen.
- Erneuerung von Benutzeroberflächen und Arbeitsabläufen.
- Verbesserung von Test-, Release- und Monitoring-Prozessen.
- Neuentwicklung der Bereiche, bei denen dies erforderlich ist.
Entscheidend ist, jede Änderung mit einem konkreten Bedarf zu verknüpfen. Sind beispielsweise Bestellvorgänge langsam, muss zunächst geklärt werden, ob die Verzögerung von der Datenbank, von der Anbindung an ein externes System oder vom Anwendungscode verursacht wird.
Ist ein Altsystem zwangsläufig ein schlechtes System?
Nein. Das Alter einer Software allein ist kein ausreichender Grund, sie zu ersetzen.
Eine Anwendung, die seit langer Zeit im Einsatz ist, setzt möglicherweise kritische Geschäftsregeln korrekt um. Bei der Bewertung sollten neben dem Alter des Systems auch die Wartbarkeit, die Anpassungsfähigkeit an Änderungen, die technischen Abhängigkeiten und die Auswirkungen auf den Geschäftsbetrieb geprüft werden.
Funktionierende Teile zu erhalten und nur problematische Bereiche zu verbessern, kann bei manchen Projekten sinnvoller sein als eine umfassende Neuentwicklung.
Wann ist eine Softwaremodernisierung notwendig?
Der Modernisierungsbedarf zeigt sich meist nicht durch einen einzigen großen Ausfall. Kleine, wiederkehrende Probleme schränken mit der Zeit den Handlungsspielraum des Unternehmens ein.
Wenn neue Funktionen immer schwerer umzusetzen sind
Erfordert eine einfache Änderung Eingriffe in zahlreiche Teile der Anwendung, steigen die Entwicklungskosten. Scheut das Team davor zurück, Änderungen vorzunehmen, kann das darauf hindeuten, dass das System nicht ausreichend verstanden oder abgesichert ist.
Wenn Vorgänge manuell zwischen Systemen übertragen werden
Wenn Bestellungen erneut erfasst, Kundendaten in verschiedenen Anwendungen einzeln aktualisiert oder Berichte von Hand zusammengeführt werden, entsteht operativer Mehraufwand. In diesem Fall kann der Ausbau der Integrationsfähigkeit Priorität haben.
Wenn Wissen von wenigen Personen abhängt
Wenn nur ein einziger Mitarbeiter weiß, wie das System funktioniert, entsteht ein Risiko für Wartung und Kontinuität. Im Rahmen der Modernisierung sollten daher auch Geschäftsregeln, Abhängigkeiten und Betriebsschritte dokumentiert werden.
Wenn die Ursache von Fehlern spät gefunden wird
Fehlen bei einer Störung ausreichende Protokoll- und Monitoring-Daten, erschwert das die Reaktion. Auch die Fähigkeit, zu erkennen, in welcher Phase das System einen Fehler verursacht, gehört zur Modernisierung.
Wenn die Wartungskosten den Nutzen für das Unternehmen übersteigen
Wird bei einer Anwendung ständig repariert, ohne dass die Anforderungen der Nutzer erfüllt werden, sollte der bisherige Ansatz neu bewertet werden. Für die Entscheidung zählt nicht nur die Entwicklungsrechnung, sondern auch der manuelle Arbeitsaufwand und die Auswirkung von Ausfällen.
Welche Methoden der Softwaremodernisierung gibt es?
Nicht jedes System muss mit derselben Methode erneuert werden. Innerhalb eines Projekts können für verschiedene Komponenten unterschiedliche Ansätze zum Einsatz kommen.
| Ansatz | Was ändert sich? | Wann kommt er in Betracht? |
|---|---|---|
| Infrastrukturmigration | Die Umgebung, in der die Anwendung läuft | Wenn das Kernproblem beim Hosting oder bei der Infrastrukturverwaltung liegt |
| Plattform-Update | Laufzeitumgebung und einige technische Komponenten | Wenn sich die Wartungsbedingungen verbessern lassen, ohne die Anwendung komplett zu ersetzen |
| Code-Verbesserung | Die interne Struktur des Codes | Wenn der Funktionsumfang ausreicht, Änderungen aber schwierig sind |
| Architekturerneuerung | Grenzen und Beziehungen der Komponenten | Wenn die bestehende Struktur Weiterentwicklung oder Skalierung einschränkt |
| Teilweise Neuentwicklung | Ausgewählte Module | Wenn sich die Probleme auf bestimmte Funktionen konzentrieren |
| Ersatz durch ein Standardprodukt | Die gesamte bestehende Lösung oder ein Teil davon | Wenn sich die Anforderungen mit einem geeigneten Produkt abdecken lassen |
| Außerbetriebnahme | Überflüssige Anwendungen oder Funktionen | Wenn Komponenten ohne Geschäftswert einen Wartungsaufwand verursachen |
Diese Optionen sind keine Rangfolge im Sinne eines Fortschritts. Eine umfassendere Änderung führt nicht immer zu einem besseren Ergebnis.
Wird die Anwendung beispielsweise auf einen anderen Server verlagert, beseitigt das weder komplexe Geschäftsregeln noch eine fehlerhafte Datenstruktur von selbst. Zuerst muss das zu lösende Problem benannt und danach die passende Methode gewählt werden.
Wie plant man den Prozess der Softwaremodernisierung?
1. Erstellen Sie ein Inventar des bestehenden Systems
Beginnen Sie die Arbeit nicht allein mit der Prüfung des Quellcodes. Sie müssen auch verstehen, welche Rolle die Anwendung im Unternehmen spielt.
Benutzergruppen, kritische Vorgänge, Datenbanken, externe Anbindungen, geplante Aufgaben und Berichte sollten gemeinsam betrachtet werden. Insbesondere kleine Hilfsanwendungen, die im Lauf der Jahre hinzugekommen sind, dürfen nicht übersehen werden.
Erwartetes Ergebnis: Ein Inventar, das Systemkomponenten, Abhängigkeiten und kritische Arbeitsabläufe zeigt.
2. Legen Sie Erfolgskriterien fest
„Ein moderneres System“ ist kein messbares Ziel.
Stattdessen können Kennzahlen wie die Dauer der Angebotserstellung, der Umfang manueller Dateneingaben, die Fehlerbehebungszeit oder die Häufigkeit, mit der neue Funktionen in Betrieb genommen werden, herangezogen werden. Werden die Ausgangswerte nicht gemessen, lässt sich die Wirkung der Verbesserung nur schwer bewerten.
Erwartetes Ergebnis: Ausgangsmessungen, Ziele und Bewertungsmethode.
3. Machen Sie die Geschäftsregeln sichtbar
In Altsystemen sind manche Regeln nicht dokumentiert; sie existieren nur im Code oder in den Gewohnheiten der Anwender.
So können etwa Preisausnahmen für bestimmte Kunden, Abschlussarbeiten zum Periodenende oder besondere Freigabereihenfolgen in der neuen Struktur in Vergessenheit geraten. Deshalb sollten Gespräche mit den Anwendern und Beispiele aus realen Vorgängen parallel zur technischen Analyse durchgeführt werden.
Erwartetes Ergebnis: Zu erhaltende Verhaltensweisen, Ausnahmen und Abnahmekriterien.
4. Beginnen Sie mit einem prioritären Bereich
Statt das gesamte System auf einmal zu ändern, kann ein Bereich gewählt werden, dessen Grenzen sich bestimmen lassen und dessen Nutzen messbar ist.
Der erste Schritt muss nicht der einfachste Teil sein. Geschäftswert, technisches Risiko und Abhängigkeiten von anderen Komponenten sollten gemeinsam bewertet werden.
Erwartetes Ergebnis: Ein erster Umsetzungsplan mit begrenztem Umfang und Bedingungen für den Übergang zu den nächsten Phasen.
5. Behandeln Sie die Datenmigration als eigenes Arbeitspaket
Datenmigration bedeutet nicht nur, Datensätze in die neue Datenbank zu übertragen. Auch Feldzuordnungen, doppelte Datensätze, fehlende Angaben und Beziehungen zu historischen Vorgängen müssen berücksichtigt werden.
Bei Projekten, in denen altes und neues System eine Zeit lang parallel laufen, muss für jedes Datum festgelegt werden, welches System die maßgebliche Quelle ist. Andernfalls können auf beiden Seiten unterschiedliche Informationen entstehen.
Erwartetes Ergebnis: Ein Plan für Datenzuordnung, Bereinigung, Validierung und Migration.
6. Planen Sie Go-live und Rückfallszenario
Das neue System kann zunächst mit einer begrenzten Benutzergruppe oder für eine bestimmte Vorgangsart eingesetzt werden. Während der Umstellung sollten Fehlerraten und Geschäftsergebnisse überwacht werden.
Bei der Erstellung des Rückfallplans sollte nicht nur an die Rückkehr zur vorherigen Codeversion gedacht werden. Es muss auch erklärt werden, wie die im neuen System entstandenen Daten und abgeschlossenen Vorgänge gesichert werden.
Erwartetes Ergebnis: Release-Schritte, Verantwortliche, Abbruchkriterien und ein Rückfallverfahren, das die Datenkonsistenz wahrt.
Beispielszenario: Schrittweise Erneuerung eines Auftragsverwaltungssystems
Das folgende Szenario dient der Erläuterung des Modernisierungsansatzes; es enthält keine realen Kundenergebnisse.
Stellen wir uns die Bestellanwendung eines Produktionsbetriebs vor, die seit langer Zeit im Einsatz ist. Das System erfüllt die grundlegenden Aufgaben, das Vertriebsteam prüft jedoch den aktuellen Lagerbestand in einer anderen Anwendung, und Berichte werden manuell erstellt.
Die erste Anforderung könnte eine komplette Neuentwicklung der Software sein. Nach der Analyse zeigt sich jedoch möglicherweise, dass der Großteil der Bestellregeln korrekt funktioniert und sich die Kernprobleme auf Integration und Reporting konzentrieren.
In diesem Fall kann ein schrittweiser Plan wie folgt aussehen:
| Phase | Arbeit | Validierung |
|---|---|---|
| Bestehendes Verhalten verstehen | Bestell- und Preisregeln dokumentieren | Ausgewählte reale Vorgangsbeispiele vergleichen |
| Integration | Kontrollierte Datenanbindung für Lagerbestandsdaten aufbauen | Richtigkeit und Aktualität der Daten prüfen |
| Reporting | Prozess der Berichterstellung neu ordnen | Neue Berichte mit vorhandenen Datensätzen abgleichen |
| Benutzererfahrung | Prioritäre Masken erneuern | Abschluss der zentralen Aufgaben beobachten |
| Nächste Entscheidung | Verbleibende Probleme neu bewerten | Geschäftsnutzen und Wartungsaufwand messen |
Bei diesem Ansatz wird die Entscheidung, das gesamte System zu ersetzen, nicht von vornherein vorausgesetzt. Die Erkenntnisse aus den ersten Phasen bestimmen den Umfang der nachfolgenden Investition.
Wovon hängen die Kosten der Softwaremodernisierung ab?
Die Kosten allein anhand der Anzahl von Masken oder Codezeilen zu schätzen, kann irreführend sein. Den eigentlichen Arbeitsaufwand bestimmen meist Abhängigkeiten und Unsicherheiten.
Die wichtigsten Kostenfaktoren sind:
- Größe und Nachvollziehbarkeit des bestehenden Systems.
- Umfang der zu erhaltenden Geschäftsregeln.
- Anbindungen an externe Systeme.
- Datenqualität und Migrationsbedarf.
- Ausfalltoleranz und Dauer des Parallelbetriebs.
- Anforderungen an Tests, Schulung und Wartung.
Bei der Budgetplanung sollten neben den Entwicklungskosten auch die Betriebskosten in der Übergangsphase berücksichtigt werden. Der gleichzeitige Betrieb von altem und neuem System kann vorübergehende Mehrkosten verursachen.
Für eine realistische Schätzung ist es hilfreich, zunächst eine technische und fachliche Analyse durchzuführen, die den Umfang eingrenzt.
Häufige Fehler bei Modernisierungsprojekten
Einer der häufigsten Fehler besteht darin, die Technologieauswahl vor die Anforderungsanalyse zu stellen. Dass ein neuer Architekturansatz populär ist, bedeutet nicht, dass er das Problem des Unternehmens löst.
Ein weiterer wichtiger Fehler ist, das in der bestehenden Software enthaltene Fachwissen zu unterschätzen. Gehen bei der Gestaltung einer neuen Oberfläche Ausnahmen verloren, die seit Jahren gelten, kann das die Geschäftsprozesse stören.
Außerdem sollten Anwenderschulung und Betriebsvorbereitung nicht aufgeschoben werden. Damit ein technisch funktionierendes System im Arbeitsalltag richtig genutzt wird, müssen Aufgaben, Supportkanäle und Verantwortlichkeiten klar sein.
Häufig gestellte Fragen
Ist Softwaremodernisierung dasselbe wie Softwareentwicklung von Grund auf?
Nein. Die Modernisierung kann auch die Verbesserung bestimmter Teile des bestehenden Systems umfassen. Eine vollständige Neuentwicklung ist nur eine der Optionen, die in Betracht gezogen werden können.
Kann das Unternehmen während der Modernisierung weiterarbeiten?
Bei vielen Projekten lässt sich ein schrittweiser Übergang planen. Ob es zu Ausfallzeiten kommt, hängt jedoch von der Datenstruktur, den Integrationen und den Möglichkeiten des bestehenden Systems ab. Dies sollte in der Analysephase geklärt werden.
Reicht ein Umzug in die Cloud für die Modernisierung aus?
Wenn damit ausschließlich Infrastrukturprobleme gelöst werden sollen, kann das ein ausreichender Schritt sein. Für Probleme wie schwer wartbaren Code, die Benutzererfahrung oder Dateninkonsistenzen kann zusätzliche Arbeit erforderlich sein.
Mit welcher Anwendung sollte man beginnen?
Ein Bereich mit hoher Geschäftsauswirkung, verständlichem Problem und überschaubarem Umfang kann ein guter Anfang sein. Die Priorität sollte nicht allein nach dem Alter der Anwendung festgelegt werden.
Bewerten Sie Ihren Modernisierungsbedarf mit Tekno Danışman
Um Ihre Altsysteme zu erneuern, müssen Sie zunächst verstehen, welche Bereiche Wert schaffen und welche die Weiterentwicklung erschweren. Diese Bewertung bildet die Grundlage für eine Roadmap, die die bestehende Investition schützt und sich an den Anforderungen Ihres Unternehmens orientiert.
Wenn Ihre bestehende Software Sie bei Entwicklung, Integration oder Wartung ausbremst, bewerten Sie die Modernisierungsoptionen gemeinsam mit Tekno Danışman.
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