Profesyonel Outlook hesabını açmak için kullandığımız bilgisayarda Outlook uygulmasının yüklü olması gerekmektedir. Henüz bilgisayarınıza yüklemediyseniz Microsoft Office hesabınızla birlikte gelen Outlook hesabınızı aktif hale getirmelisiniz. Başarılı bir Outlook hesabı açmak için aşağıda verilen aşamaları izleyebilirsiniz.

• Sol üst köşede yer alan Dosya kısmından hesap ekle seçeneğini seçerek başlamalısınız.
• Bir sonraki aşamada açılan sayfada, ekrana e-posta bilgilerinizi girin.
• Gelişmiş Seçenekleri seçerek devam edin. 
• Altta yer alan Hesabımı El ile Ayarlamak İstiyorum kutusunu işaretleyin. 
• Sayfanın altında yer alan bağlan kutucuğunu seçerek devam edin. 
• Size sunulan seçeneklerdeki hesap türlerini inceleyin.
• Kurumsal mail adresleri için IMAP ya da POP seçenekleri sizlere sunulur. 
• Mailleri bilgisayara kaydetmek için de POP’ u seçebilirsiniz. Eğer ki bilgisayarınızda olumsuz bir durum gerçekleşirse mailleriniz kaybolacaktır. 
• Mailleri sunucuya kaydetmek için IMAP’i seçebilirsiniz. Sağlıklı ve kalıcı olan, tavsiye ettiğimiz seçenek IMAP’tir. 
• Bir sonraki sayfada ekrana çıkan IMAP Hesap Ayarları üzerinden hesabınızı kurabilirsiniz.
• Bağlantı noktanızı ilk aşamada 143 olarak, ikinci aşamada ise 587 olarak devam etmelisiniz.
• Şifreleme yöntemini otomatik olarak doldurmalısınız. 
• İleri olarak devam ettiğinizde bir sonraki sayfada şifreniz karşınıza çıkacaktır.
• Kurulumu Bitti kutucuğunu seçerek sonlandırabilirsiniz. 

Sınama e-postanızı aldıktan sonra mail kurulumunuz başarılı bir şekilde gerçekleşmiş olacaktır. Outlook mail kurulumu gerçekleştikten sonra hesabınızı bilgisayar ya da telefonunuzda sorunsuz olarak aktif hale getirebilirsiniz. Mail atarak ya da mail alarak profesyonel bir kullanım sağlayabilirsiniz.